ESG - Společenská odpovědnost

ISO 14001



ISO 14001 (Systém řízení vztahu k životnímu prostředí) zaručuje,
že OFFICEO podniká v souladu s veškerou platnou legislativou 
v oblasti životního prostředí a navíc si stanovuje cíle 
nad rámec zákonných požadavků.





Obalové materiály

Pro rozvoz používáme z 80 % recyklované kartonové krabice. 
Kontinuálně také hledáme způsoby, jak snížit množství 
obalových materiálů.





Úspora energie
V roce 2023 jsme investovali do kompletní výměny osvětlení 
skladu za inteligentní LED technologii. Díky tomu ročně uspoříme 
473 MWh elektřiny, to je v přepočtu asi 190 tun CO₂.





Zaměřujeme se na ekologické produkty
OFFICEO nabízí více než 2 000 produktů, které jsou vyráběny 
z recyklovaných nebo recyklovatelných materiálů. Každý výrobek 
má v popisu detailně vyznačeny své ekologické parametry 
od recyklovatelnosti až po energetickou úspornost.





ASEKOL
Jsme součástí ASEKOL, který zajišťuje sběr, dopravu 
a recyklaci vysloužilých elektrospotřebičů včetně 
financování celého systému.





Program HP Amplify
Od konce roku 2022 jsme hrdým partnerem ekologického programu 
HP Amplify Impact našeho dlouholetého obchodního partnera HP.



Zpráva o udržitelnosti PBS Holding
Jsme součástí skupiny PBS, která základy podnikání staví 
na udržitelnosti a společenské odpovědnosti.



Stromy pro život^®
Uvědomujeme si, že každý balík papíru, jenž ve firmě projde 
rukama, byl kdysi součástí živého stromu. Cítíme zodpovědnost, 
kterou máme k prostředí, v němž všichni žijeme, a chceme

přírodě − zejména lesům − společně s vámi pomáhat.
Proto za každých 50 odebraných balíků papíru OFFICEO vysadíme 
1 strom. Projekt Stromy pro život vznikl v roce 2003.



EKO-KOM
Jsme zapojeni do systému třídění odpadů EKO-KOM.





Projekt Včely na střechách
Od června 2023 jsme součástí programu VČELY NA STŘECHÁCH, 
v rámci kterého jsme usadili dva úly na louce vedle centrály 
OFFICEO. Přispíváme tak k ochraně biodiverzity české krajiny, 
která má zásadní vliv na přírodní rovnováhu a udržitelnost
ekosystému. Program je součástí národního výzkumného projektu 
zabývajícím se včelstvy, životním prostředím a ekologickou 
udržitelností.





ECOVADIS
EcoVadis je největší světový poskytovatel hodnocení v oblasti 
udržitelnosti. Jeho služby využilo přes 100 000 firem. OFFICEO 
v roce 2023 podstoupilo hodnocení udržitelnosti, které se 
soustředilo na životní prostředí, lidská a pracovní práva, 
etiku a udržitelný procurement. Získali jsme 45 bodů ze 100.





Recyklace vybraných produktů
Zajistíme bezplatnou recyklaci náplní do tiskáren,

baterií a elektrospotřebičů, které jste zakoupili

u nás v OFFICEO.





Závozové dny a kompletace
Objednávky zákazníků kumulujeme a dovážíme pouze ve dny, 
které si sami stanovili. V případě, že není položka skladem 
nebo je na objednání, nabízíme pozdržení a zaslání objednávky,
až ve chvíli, kdy je kompletní. Ve spolupráci s našimi 
zákazníky tak snižujeme uhlíkovou stopu.

Dobrý anděl
Věříme v pomoc jeden druhému, a proto ze všech papírů 
značky OFFICEO posíláme část zisku nadaci Dobrý anděl.
Každý rok tak věnujeme okolo půl milionu korun a pomáháme 
lehčímu životu rodinám, které finanční pomoc opravdu 
potřebují. Stejně tak je i mezi našimi zaměstnanci 
spousta andělů, kteří sami každý měsíc přispívají.





Hvězdy dětem
Od roku 2019 podporujeme spolek Hvězdy dětem, který pomáhá 
těm nejmenším dětem z dětských domovů, podporuje a rozvíjí 
jejich talent. Pomáháme zejména v oblasti zásobování 
kancelářskými potřebami, které jsou potřeba pro chod spolku 
i radost dětí. Pastelek prostě není nikdy dost.
Nadaci Hvězdy dětem v Unhošti jsme v minulosti darovali 10 % 
z celkového výtěžku z prodeje limitované edice designových 
lahví. Organizaci také věnujeme část výtěžku z Vánoční 
tomboly našeho Zákaznického servisu. Od roku 2022 pomáháme 
také prostřednictvím firemní sportovní výzvy, v rámci 
které převádíme nasportované kilometry na finanční dar.





Pomáháme maminkám a OZP

Podporujeme naše kolegy, kteří se starají o rodinu. 
Přednostně jim nabízíme možnost pracovat na projektech 
a brigádách, aby se jim jednou lépe vracelo do práce. 
Kromě maminek podporujeme i OZP, které zaměstnáváme 
hned na několika odděleních, kde jsou pro nás 
nepostradatelnou pomocí.





Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců
Máme propracovaný vzdělávací systém pro zaměstnance 
v on-line i prezenční formě, který je zaměřen 
na jejich pracovní i osobní rozvoj.







FOD Klokánek
Od roku 2013 pomáháme FOD Klokánek v Hostivici. Každý rok 
věnujeme FOD Klokánek v Hostivici 10 % z celkového výtěžku 
z prodeje limitované edice bloků kolekce Stromy pro život.
Organizaci také věnujeme část výtěžku z Vánoční tomboly 
našeho Zákaznického servisu. Od roku 2022 pomáháme také 
prostřednictvím firemní sportovní výzvy, v rámci které 
převádíme nasportované kilometry na finanční dar.





Součinnost s komunitami a zaměstnanci
Finančně i materiálně podporujeme obec Hostivice 
a různé zájmové skupiny, které se v obci nacházejí. 
Samozřejmostí je podpora našich zaměstnanců 
a jejich projektů a volnočasových aktivit.



UNICEF
Od roku 2023 finančně podporujeme organizaci 
UNICEF. Zároveň inzerujeme jejich "dárky pro život"
ve Vánočním katalogu.





Výrobky z chráněných pracovišť
Dlouhodobě úzce spolupracujeme s 10 chráněnými dílnami, 
které i díky nám mohou zaměstnávat více než 580 zaměstnanců 
se změněnou pracovní schopností. Produkty a služby těchto 
chráněných dílen rovněž naleznete v naší nabídce.







Ochrana oznamovatelů
V Evropské unii byla přijata Směrnice Evropského parlamentu 
a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. 10. 2019 o ochraně osob,
které oznamují porušení práva Unie. Proto jsme zavedli tzv. 
vnitřní oznamovací systém (whistleblower system). 
Jde o anonymní oznamovací platformou, s jejíž pomocí 
lze hlásit porušení právních předpisů.





ISO 27001
ISO 27001 (ISMS - Systém řízení bezpečnosti informací) 
zaručuje ochranu údajů poskytnutých klienty, ochranu 
firemního know-how, ochranu strategických obchodních 
informací a dalších údajů nezbytných pro úspěšné 
působení společnosti na trhu.





Politika společnosti
OFFICEO





Ochrana osobních údajů
Ctíme a dodržujeme zásady zpracování
a ochrany osobních údajů.





Zaměstnanci a inovace
Uvědomujeme si, že zaměstnanci jsou hnacím motorem firmy 
a jejich nápady jsou k nezaplacení. Proto má každý 
zaměstnanec možnost svůj nápad, ať už se jedná o zlepšení 
pracovního procesu, nebo třeba vylepšení pracovního prostředí, 
zadat do interního systému. Každý návrh je posouzen, 
a ty nejlepší jsou oceněny, bez ohledu na to, jsou-li 
realizovány či nikoliv.





Etický kodex
Etický kodex se vztahuje na všechny zaměstnance OFFICEO 
a stanovuje standardy integrity a zásady jednání na pracovišti, 
ale i v obchodním styku a to z pohledu etiky a zákona.
Každý nový zaměstnanec je seznámen s Etickým kodexem hned 
v prvních dnech po nástupu.





ISO 9001
Díky ISO 9001 (Systém řízení kvality) máte jistotu, 
že procesy nastavené v naší společnosti jsou
standardizované. Kvalita naší služby je neustále
monitorována a průběžně zjišťujeme Vaši spokojenost, 
což nám umožňuje kontinuální zlepšování.





Naše hodnoty

• Integrita
   Říkáme, co děláme a děláme, co říkáme.

   Vždy říkáme celou pravdu a své závazky plníme.

• Odpovědnost
   Přijímáme zodpovědnost za své jednání 
   a za jednání našich týmů.

• Inovace
   Usilujeme o neustálé zlepšování a nikdy 
   se nespokojíme se stávajícím stavem.

• Týmová práce
   Jsme tým. Podporujeme se navzájem k dosahování 
   stanovených cílů.

• Respekt
   Chováme se k ostatním tak, jak chceme, 
   aby se ostatní chovali k nám.